Ключевые моменты использования ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - это современный метод аутентификации документов, который позволяет не только подтвердить личность подписавшего, но и одновременно защитить документ от подделки.

Благодаря использованию ЭЦП можно существенно сократить затраты времени на регистрацию юридических лиц, внесение изменений и ведение бухгалтерской отчетности, так как производить такие манипуляции можно в режиме “online”.

Существует 3 типа электронной подписи:

- Простая ЭЦП;

- Усиленная неквалифицированная подпись;

- Усиленная квалифицированная подпись (КЭП).

Простая ЭЦП имеет самую низкую степень защиты и используется физическими лицами для получения услуг, таких как социальные, имущественные вычеты.

Усиленная неквалифицированная подпись может быть приравнена к собственноручно заполненному документу с поставленной подписью, но для этого необходимо заключить особое соглашение, данная подпись может создать проблемы с налоговым органом. Ее использование постепенно упраздняется, и мы не рекомендуем данную ЭЦП для ведения бизнеса.

Усиленная квалифицированная подпись — это то что может заинтересовать современного предпринимателя. Данная ЭЦП обладает высокой степенью защиты и используется во многих сферах бизнеса. Не требует никаких дополнительных соглашений и охотно принимается в налоговой.

Процедура получения ЭЦП

Процедура получения ЭЦП включает в себя сбор пакета документов с их подачей в налоговый орган, также необходимо будет оплатить госпошлину. Как правило, получение ЭЦП занимает 1-2 дня, если всю процедуру провести корректно.

Документы необходимые ООО для получения ЭЦП через налоговый орган:

- заявление на получение ЭЦП

- свидетельство о постановке на налоговый учет;

- свидетельство о гос. регистрации с ОГРН;

- дубликаты приказов о назначении руководства;

- паспортные данные физического лица;

- СНИЛС;

- банковские реквизиты компании

- назначение на должность

- доверенность, дающая полномочия доверенному лицу подписывать документы

ЭЦП для внесения изменений

Для удаленного внесения изменений в учредительные документы отлично подойдет усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Важно отметить, что использование ЭЦП экономит время поставленному лицу, пропадает необходимость оплачивать курьерские услуги – результаты приходят на электронную почту, пропадает необходимость посещать нотариуса и обращаться к руководству по любому поводу. Тем не менее, налоговый орган рассматривает электронные обращения в том же порядке, что и физические.

ЭЦП для ведения бухгалтерской отчетности

Как правило, для полного ведения бухгалтерской отчетности назначается главный бухгалтер. Получая ЭЦП, он может работать практически автономно, так как пропадает необходимость обращаться к руководству, которое, в свою очередь, может сконцентрироваться на более важных вопросах.

ЭЦП для бухгалтерской отчетности может использоваться как неквалифицированная, так и квалифицированная (КЭП), но не стоит забывать, что первая движется в сторону упразднения, поэтому лучшим вариантом будет приобретение КЭП.

Компания Вега поможет получить ЭЦП для любых целей в кротчайшие сроки. Наши специалисты обладают колоссальным опытом, с нами вы можете не переживать о результатах.